お楽しみ会に向けて打ち合わせをしました。

　やはり、仕切る人が居ないと進まないので先生に任された責任感から、進行係と段取り係りを引き受けました。

　学童保育と言うくらいですから、皆さん働いていて貴重な時間を割いて、出席しています。
少しでも早く終るように、打ち合わせ内容を箇条書きにして人数分コピーしておきました。

打ち合わせの流れはこんな感じ

◆まずは、初対面の方もいるので自己紹介
◆各自の負担を減らす為に仕事の分担
・進行、段取り係り
・学童クラブの先生との連絡係り
・連絡網を作成（変更が有った場合の迅速な連絡が取れるように）連絡係り
・クラブ会員へのお楽しみ会の案内の文書作成と回収係り
・来年の役員の為に、打ち合わせの記録を残す記録係り
・打ち合わせ会場の手配と開錠、段取り係り
◆当日の内容を決める
◆２回目の打ち合わせ日程を決める

この順番で、順調に進み。約１時間ちょっとで打ち合わせ終了。
やぱっり、事前準備って大事だわ。

打ち合わせ会場は地域の自治会館を借りました。湯のみ茶碗など完備しているので、お茶っ葉を持参しお湯は自宅から沸かしてポットに入れて行きました。（ガスも使えるのだけど、プロパンなので色々面倒なんだそう）
これで、会場費もタダ。ファミレスより安あがりです。

極力、準備の要らない出し物にして、負担を減らすようにしました。

学童クラブは児童が８０名もいるので、今回は体育館を借りました。

楽しい会に出来るように頑張るぞー。